
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions : Rattaché(e) au pôle administratif et sous la responsabilité de la Direction générale, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. 1. Accueil et secrétariat général : - Accueil physique et orientation des visiteurs, partenaires et intervenants - Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels - Traitement des messages (téléphone, mails, outils internes) et transmission aux services concernés - Gestion du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion, affranchissement) - Suivi des boîtes mail génériques de la structure - Appui administratif courant (classement, archivage, saisie, mise en forme de documents) - Contribution à la qualité de l'image et de l'accueil de la structure 2. Secrétariat administratif et appui aux activités techniques et formation : - Appui administratif aux pôles techniques (bâtiment, chaleur renouvelable, photovoltaïque) - Préparation, mise en forme et envoi des études et rapports (PV, bois énergie, géothermie, etc.) - Création et suivi des dossiers administratifs liés aux contrats d'assistance à maitrise d'ouvrage et relances associées (pôle bâtiment performant) - Utilisation[...]









































